Privacy Policy

Welkom bij het privacybeleid van Equalture B.V. (“Equalture”). Equalture B.V. (Equalture) verwerkt persoonsgegevens via haar diensten en website. Equalture respecteert je privacy en zet zich in om je persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met je persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt of onze dienst gebruikt om te solliciteren (ongeacht vanaf waar je dit doet), en informeert je over je privacyrechten en de manier waarop de wet je beschermt.

Doel van dit privacybeleid

Dit privacybeleid heeft als doel je te informeren over hoe Equalture je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt wanneer je ons platform gebruikt. Dit geldt ongeacht of je een medewerker of sollicitant bent die is gevraagd een assessment te maken, een vertegenwoordiger van een van onze klanten, of iemand anders die is gevraagd een assessment af te leggen. Voor de eenvoud gebruiken we de term “Kandidaat” om al deze categorieën te omvatten.

Het is belangrijk dat je dit privacybeleid leest op het moment dat wij persoonsgegevens over jou verzamelen of verwerken, zodat je volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij je gegevens gebruiken. Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen. Onze contactgegevens staan onderaan dit privacybeleid vermeld.

Let op: bij het verwerken van persoonsgegevens van Kandidaten treedt Equalture op als verwerker, tenzij anders is aangegeven. Om volledige transparantie te bieden over het gebruik van onze dienst, informeren wij Kandidaten via dit privacybeleid, ook al zijn wij in dit geval verwerker. Wanneer persoonsgegevens uit je Equalture-account aan een werkgever zijn verstrekt, is deze werkgever de verantwoordelijke partij (verwerkingsverantwoordelijke) voor het verdere gebruik van de gegevens tijdens de wervingsprocedure en het dienstverband, evenals voor de opname van je gegevens in zijn eigen systemen. Raadpleeg ook het privacybeleid van de betreffende werkgever en/of neem contact op met de betreffende werkgever voor meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 5 november 2025.

Bij alle verwerkingsactiviteiten houden wij ons aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit betekent dat wij:

Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden.
Onze doeleinden duidelijk vaststellen voordat wij persoonsgegevens verwerken, door middel van dit privacybeleid.
Eerst expliciete toestemming vragen voor het verwerken van je persoonsgegevens in gevallen waarin jouw toestemming vereist is.
Passende beveiligingsmaatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen, en hetzelfde eisen van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
Je rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens die door ons worden bewaard.

Gebruik van ons platform door Kandidaten.

Sollicitanten van onze klanten.

Wij bieden onze klanten inzicht in de vaardigheden, competenties en gedragskenmerken van sollicitanten, op basis van gestandaardiseerde en wetenschappelijk onderbouwde assessments. Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam
E-mailadres

Assessments resultaten
Telefoonnummer (optioneel)
Stad (optioneel)

Wij nemen geen beslissingen namens onze klanten over wie in dienst wordt genomen, maar verstrekken uitsluitend de assessmentresultaten die zij kunnen gebruiken ter ondersteuning van hun besluitvorming.

Werknemers van onze klanten.

Wij ondersteunen klanten bij het verkrijgen van een helder en onbevooroordeeld inzicht in de competenties die nodig zijn voor succes in een specifieke functie, door de huidige competenties binnen hun team op een objectieve manier te beoordelen en te kwantificeren. Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

E-mailadres
Assessment resultaten
Performance data (optional)
Retentiegegevens

This data is not used to assess individual performance and is not accessible at an individual level.

Bewaren en gebruiken van gegevens

Wij bewaren je assessmentresultaten 12 maanden vanaf de datum waarop je voor het laatst een assessment hebt afgerond op ons platform.

Indien je binnen deze periode van 12 maanden aan een nieuwe sollicitatieprocedure deelneemt, kunnen wij je bestaande assessmentresultaten hergebruiken in plaats van je opnieuw een assessment te laten maken. In dat geval begint de bewaartermijn opnieuw, waardoor je resultaten 12 maanden worden bewaard vanaf de datum van je meest recente assessment.

Wij hanteren deze doorlopende bewaartermijn om ervoor te zorgen dat onze assessments eerlijk, betrouwbaar en valide blijven. Het binnen korte tijd opnieuw maken van hetzelfde assessment kan de betrouwbaarheid en validiteit nadelig beïnvloeden. Door recente resultaten te hergebruiken en het aantal hertoetsingen te beperken, waarborgen wij de integriteit van het assessment en zorgen we ervoor dat alle kandidaten onder vergelijkbare omstandigheden worden beoordeeld.

De verwerking en bewaring van assessmentgegevens van kandidaten is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG), namelijk het waarborgen van de eerlijkheid, betrouwbaarheid en validiteit van ons selectieproces.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn van 12 maanden worden je assessmentresultaten automatisch verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Jouw rechten als Kandidaat:

Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking (artikel 21 AVG).
Je hebt ook het recht om te verzoeken dat je resultaten worden verwijderd vóór het einde van de periode van 12 maanden (artikel 17 AVG). Als je een dergelijk verzoek indient, zullen wij je gegevens binnen 30 dagen verwijderen.
Houd er rekening mee dat, als je gegevens eerder worden verwijderd, je mogelijk wordt gevraagd het assessment opnieuw te maken als je binnen die periode van 12 maanden opnieuw solliciteert.

Gebruik van geanonimiseerde gegevens

Wij kunnen persoonsgegevens (zoals beschreven onder ‘Gebruik van ons platform door Kandidaten’) die onomkeerbaar zijn geanonimiseerd, bewaren en gebruiken om branche-benchmark op te stellen en onze dienstverlening te verbeteren. Na anonimisering zijn je persoonsgegevens niet langer herleidbaar. Wij hebben hierbij een gerechtvaardigd belang. Het proces van anonimisering wordt uitgevoerd in overeenstemming met de AVG. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die verband houdt met de anonimisering van gegevens. Daarnaast kunnen wij geanonimiseerde of gehashte klantgegevens gebruiken om de relevantie van onze marketingcommunicatie en online advertenties te verbeteren. Deze gegevens worden nooit gebruikt om individuen te identificeren en worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Contact

Wanneer je ons een e-mail stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert of op een andere manier contact met ons opneemt, ga je akkoord met onze voorwaarden voor contact (uitvoering van de overeenkomst).
Informatie die wordt verstrekt via formulieren op onze website (zoals demo- of contactaanvragen) kan worden gebruikt om relevante productinformatie te verstrekken, vervolgcommunicatie te voeren en, waar toegestaan, gepersonaliseerde marketingberichten te verzenden.

Voor dit doel verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam
E-mailadres
Bedrijfsnaam

Telefoonnummer
Alle informatie die je verstrekt als onderdeel van de inhoud van een bericht

Wij bewaren deze contactmomenten samen met de door jou verstrekte persoonsgegevens om de overeenkomst uit te voeren en, indien nodig, je klacht af te handelen. Wij bewaren deze informatie zolang dat nodig is voor dit contact of tot één jaar nadat we voor het laatst contact met je hebben gehad, omdat we willen verzekeren dat je vraag of klacht correct is afgehandeld. Voor leads en klanten bewaren wij contactgegevens zolang dat nodig is om de relatie te onderhouden of totdat je toestemming voor marketingcommunicatie intrekt.

Third parties

Third Parties verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Equalture, en niet voor hun eigen doeleinden. De partijen zijn gevestigd binnen de EU. Deze Third Parties kunnen onder meer marketingplatforms omvatten, zoals Google Ads of LinkedIn, die geanonimiseerde of gehashte klantgegevens namens ons kunnen verwerken om relevante advertenties te tonen. Er wordt geen identificeerbare informatie met deze partijen gedeeld.

Wij delen je gegevens alleen met Third Parties voor zover dit is toegestaan onder de geldende wetgeving. Wij kunnen je persoonsgegevens verstrekken aan Third Parties wanneer:

Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken
Wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld wanneer de politie dit vordert in het kader van een vermoedelijk misdrijf)

Third Parties die persoonsgegevens namens ons of namens jou verwerken:

IT-leveranciers en dienstverleners
Hostingpartijen
Cookie-dienstverleners
Betaaldienstverleners
Marketingbedrijven
Beoordelingsbedrijven
Partnerbedrijven
Externe partijen die betrokken zijn bij het sollicitatieproces
Overheidsinstanties (bijv. belastingautoriteiten, gemeenten)

Equalture kan je persoonsgegevens doorgeven aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) om deze diensten te kunnen leveren. Equalture doet dit alleen wanneer er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

Cookies en analytics
Wij gebruiken marketing- en analytische cookies (zoals Google Ads, LinkedIn Insight Tag en HubSpot-tracking) om de prestaties van onze website te meten en relevante advertenties te tonen. Deze cookies kunnen het gedrag van gebruikers over verschillende websites volgen. Je kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser. Om een consistente ervaring op onze platformen te bieden, kunnen wij klantgegevens synchroniseren tussen ons CRM-systeem (HubSpot) en advertentieplatforms zoals Google Ads of LinkedIn. Alle gegevens worden vóór overdracht gepseudonimiseerd of gehasht en verwerkt in overeenstemming met de AVG.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen en zijn ISO 27001-gecertificeerd. Wij nemen in het bijzonder de volgende maatregelen:

Logische toegangscontrole met het gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (2FA);
Fysieke toegangscontrole;
Automatische registratie van alle handelingen met betrekking tot de persoonsgegevens;
Versleuteling van digitale bestanden die persoonsgegevens bevatten;
Organisatorische maatregelen voor toegangsbeheer;
Beveiligde netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) of vergelijkbare technologie;
Doelgebonden toegangscontrole;
Controle van verleende autorisaties;
Tests van de beveiligingsmaatregelen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.
Een deel van onze interne tools maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om geanonimiseerde gegevens te analyseren en de marketingefficiëntie te verbeteren. Er worden geen persoonlijke beslissingen genomen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

Je wettelijke rechten

Je kunt altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt over ons privacybeleid. Daarnaast heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je hebt het recht om te zien welke persoonsgegevens wij over jou hebben verwerkt;
Recht op rectificatie: je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over jou hebben verwerkt te laten corrigeren;
Recht om een klacht in te dienen: je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van je persoonsgegevens door ons, of over directe marketing;
Recht om vergeten te worden: je kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die wij over jou hebben verwerkt te laten verwijderen.
Recht op dataportabiliteit: als dit technisch mogelijk is, heb je het recht ons te verzoeken je verwerkte persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij;
Recht op beperking van de verwerking: je kunt bij ons een verzoek indienen om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken;
Recht om je toestemming in te trekken, wanneer wij je gegevens verwerken op basis van jouw toestemming.

Wanneer je een van de bovenstaande rechten uitoefent, zullen wij je vragen om jezelf te identificeren. Hoe deze identificatie zal plaatsvinden, hangt af van de persoonsgegevens die wij verwerken.

Wij zullen binnen 30 dagen aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan worden verlengd als het verzoek complex blijkt te zijn of betrekking heeft op een specifiek recht. Je wordt geïnformeerd over een eventuele verlenging van deze termijn.

Klachten

Als je van mening bent dat wij je niet op de juiste manier helpen of ontevreden bent over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit. Voor Nederland is dit de: Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Equalture B.V.
Coolsingel 139, Rotterdam
Netherlands
[email protected]