OVER
FrieslandCampina is een Nederlandse multinationale zuivelcoöperatie die actief is in de levensmiddelen- en drankenindustrie. Het is een van de grootste zuivelondernemingen ter wereld.
SIZE
22.000+
FUNCTIE FOCUS EQUALTURE
Traineeship Werving
Uitdaging: Retentie van nieuwe medewerkers verhogen
FrieslandCampina heeft haar hoofdkantoor in Amersfoort en is wereldwijd vertegenwoordigd met productiefaciliteiten, distributienetwerken en verkoopactiviteiten in tal van landen. Om de groei van het bedrijf op de lange termijn te ondersteunen, heeft FrieslandCampina een uitgebreid traineeprogramma.
Het recruitment team voor de traineeprogramma’s stond voor de volgende 2 uitdagingen:
- Gebrek aan diversiteit binnen het traineeprogramma
- Inefficiënte selectieprocedure voor trainees
Uitdaging 1. Gebrek aan diversiteit binnen het traineeprogramma
FrieslandCampina erkende dat er sprake was van vooroordelen in hun wervingsprocessen, wat resulteerde in het aannemen van een vrij homogene groep voor het traineeprogramma. Dit was niet in lijn met de wervingsdoelen van het bedrijf.
Uitdaging 2. Inefficiënte selectieprocedure voor trainees
Het selectieproces voor het traineeprogramma was erg inefficiënt. FrieslandCampina had een traditioneel wervingsproces, waarbij kandidaten hun CV en motivatiebrief moesten uploaden. Gezien het grote aantal sollicitanten (meer dan 800 per ronde) kostte het veel tijd om kandidaten te screenen.
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, besloot FrieslandCampina samen te werken met Equalture. Equalture biedt game-based assessments die aan het begin van het wervingsproces (pre-screening) worden geïntroduceerd en die de cognitieve vaardigheden en gedragsvoorkeuren van een persoon vastleggen.
Implementatieproces: Games vs CV
Pilot
Om over te stappen op een screening op basis van competenties, gebruikte Friesland Campina de teamanalyse van Equalture. Een groep goed presterende trainees voltooide Equalture’s game-based assessment, op basis van de uitkomsten van deze analyse bepaalden FrieslandCampina en Equalture samen de cognitieve en gedragsmatige benchmarks voor de traineeships.
Om het succes van Equalture’s assessment tool te testen, werden CV’s nog gebruikt door FrieslandCampina om de waarde van Equalture’s Candidate Report beter te begrijpen.
Overzicht van het sollicitatieproces tijdens de pilot
- Stap 1: Solliciteer met CV + Equalture assessments. Kandidaten solliciteren niet alleen met hun cv, maar worden ook uitgenodigd om de Equalture assessments te voltooien.
- Stap 2: Equalture + CV check + motivatie. De eerste selectie is gebaseerd op de Equalture-scores. Vervolgens wordt het CV van de kandidaat geëvalueerd. (Game selectie is gebaseerd op FrieslandCampina’s ‘Ideal Candidate Profile’)
- Stap 3: Selectiedag/interview.
Volledige roll-out naar alle traineeprogramma's
Na een succesvolle pilot heeft FrieslandCampina Equalture volledig geïmplementeerd binnen hun sollicitatieproces. Dit betekent dat Equalture wordt gebruikt voor selectie in de eerste ronde, en alle daaropvolgende rondes.
De grootste verandering bij de volledige roll-out is dat beoordelaars, de vacaturehouders, geen cv’s meer te zien krijgen. Iedereen werkt met de Equalture-rapporten, die ook in de sollicitatiegesprekken worden gebruikt.
Hoe het sollicitatieproces eruit zag ná de volledige roll-out
- Stap 1: Solliciteer met Equalture assessments Kandidaten solliciteren niet met hun CV, maar worden uitgenodigd voor de Equalture assessments.
- Stap 2: Equalture + motivatie De eerste selectie is gebaseerd op de Equalture-scores. Daarna wordt hun motivatie geëvalueerd. Er wordt geen aandacht besteed aan het CV. (De game selectie is gebaseerd op FrieslandCampina’s ‘Ideal Candidate Profile’)
- Stap 3: Selectiedag/interview.
Resultaten
Pilot resultaten
- Candidate experience rating van 4.4/5
- FrieslandCampina’s tevredenheidsscore is 9/10
- 81% van hun aangenomen kandidaten viel binnen de Equalture-benchmark die werd gecreëerd
- 19% van de kandidaten in de pilot zou zonder de Equalture-scores niet zijn uitgenodigd voor een interview
Volledige roll-out naar alle traineeprogramma's
Voordat we met Equalture werkten, screende FrieslandCampina elke kandidaat op verschillende controlepunten op hun CV, dit duurde 5 min per kandidaat. Na de implementatie van Equalture, met behulp van het Equalture Platform slaagde FrieslandCampina erin om de screeningstijd met 93% te verminderen.
De talentpool is uitgebreid, want ongeveer 25% van de sollicitanten die in het wervingsproces van het traineeship zaten, zouden op basis van hun CV niet zijn uitgenodigd voor een interview. Via het Equalture platform kon FrieslandCampina het potentieel van deze kandidaten zien. Het retentiepercentage van de kandidaten die zijn aangenomen met Equalture is 100%. Door het potentieel te zien kon FrieslandCampina niet alleen meer geschikte kandidaten vinden, het verbeterde ook de diversiteit van het programma.
Tot slot werd de kwaliteit van de kandidaten die werden uitgenodigd voor de laatste selectiedag door de vacaturehouders als beter geacht dan vóór de implementatie van Equalture.
